ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
76-039 Biesiekierz 13, zaprasza do składania ofert na:
zakup oraz dostawę nowej kserokopiarki Toshiba e-Studio 2518A z DSDF wraz z dostawą i uruchomieniem (i konfiguracją) u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników. Urządzenie objęte jest 24 m-czną gwarancją producenta

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakup jednej nowej kserokopiarki Toshiba e-Studio 2518A z DSDF wraz z dostawą i uruchomieniem (i konfiguracją) u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników. Urządzenie objęte jest 24 m-czną gwarancją producenta.

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:
1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
2) Wykonawca związany jest z ofertą przez 30 dni;
3) W treści oferty ma być podana łączna wartość przedmiotu zamówienia w kwocie brutto:
a) łączna wartość przedmiotu zamówienia;
b) bezpłatny koszt dostawy.
4) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich i pochodzący z legalnych źródeł. Musi posiadać niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, warunki gwarancji, licencji, które należy dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru.

III. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 100% (100% = 100,00 pkt)

Wg zasady 1% = 1 pkt

2. Opis kryteriów oraz sposobu przyznawania punktów.
Kryterium „Ceny” zostanie obliczone według następującego wzoru:

(Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) x 100 = liczba punktów za kryterium cena.

IV.OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Mariusz Sydoruk tel 94 3180-316

V.WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Wszelkie pytania do niniejszego postępowania należy kierować na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu Zamawiający opublikuje pytanie wraz z odpowiedziami, pod warunkiem, że treść pytań dotrze do Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem składania ofert.

VI.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Dostawa w ciągu 14 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 31 marca 2020r.

VII.TERMIN SKŁADANIA OFERT:

13.02.2020r.

VIII.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
a. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
b. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
c. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodny z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
d. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

IX.MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać:
1. Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76 – 039 Biesiekierz
2. Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

X.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI.INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, ICH ZAKRES ORAZ WARUNKI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

XII.INFORMACJE DODATKOWE
1. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz ich uzupełnienia.
3. Zamawiający wyklucza wykonawcę z postępowania i odrzuca ofertę jeżeli:
a) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
b) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru.
6. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.
7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać kolejną ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert lub unieważnienia postępowania.

XIII.ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Załącznik nr 3– oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

zapytanie ofertowe.pdf

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokół z przeprowadzonego postępowania
Nabór ofert
Zakup oraz dostawa nowej kserokopiarki Toshiba e-Studio 2518A z DSDF wraz z dostawą i uruchomieniem (i konfiguracją) u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakup oraz dostawa nowej kserokopiarki Toshiba e-Studio 2518A z DSDF wraz z dostawą i uruchomieniem (i konfiguracją) u Zamawiającego oraz przeszkoleniem użytkowników

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 06.02.2020r.
2) Termin składania ofert: 13.02.2020r.
IV. NABÓR OFERT
PHU PROGRES S.C, L.Radiun & P.Grześkowiak, ul. Szczecińska 8-10, 75-135 Koszalin, NIP 669-22-48-178-100pkt

V. WYBÓR OFERTY.
PHU PROGRES S.C, L.Radiun & P.Grześkowiak,
ul. Szczecińska 8-10,
75-135 Koszalin,
NIP 669-22-48-178

VI. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 21.02.2020r.

Dyrektor OPS Marusz Sydoruk