NABÓR OFERT
na zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu do Szymbarku dla uczestników Klubu Senior+ w Biesiekierzu

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu do Szymbarku dla uczestników Klubu Senior + w Biesiekierzu

Wymagania wobec oferenta:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonania oceny spełnia tego warunku: wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada wiedzę
i doświadczenie, a w szczególności odpowiednie wykształcenie w kierunku realizacji zamówienia.
3. Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonania zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Złożenie oferty wraz z oświadczeniem, że wykonawca zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia, jest przygotowany do realizacji zadania i nie wnosi zastrzeżeń, co do jego treści.
2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.
3. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego.
4. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji zawodowych.

Obowiązki :
Ścisła współpraca z kierownikiem Klubu Senior+ w Biesiekierzu.

Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu do Szymbarku dla 35 uczestników Klubu Senior + w Biesiekierzu, w dniu 11.08.2020r.

1.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom wyjazdu następujących usług:
- Transportu (autokar sprawny technicznie, zaopatrzony w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację
i ogrzewanie) z siedziby Klubu Senior+ w Biesiekierzu do miejsca wycieczki i z powrotem. Oferent musi zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii i uprawnieniami do przewozu osób. Środek transportu musi być sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu kołowego, w dniu wyjazdu sprawdzony przez policję.
- Pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych.
- Wyżywienia w postaci dwudaniowego obiadu z napojem.
 Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników wycieczki – minimum 15.000zł.
 Biletów wstępu dla każdego uczestnika umożliwiających zwiedzanie atrakcji zgodnie z zaplanowanym programem wycieczki.
 Przewodnika/pilota z uprawnieniami nadanymi przez Polskie Towarzystwo Turystyczno –Krajoznawcze.
2.Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury/rachunku, maksymalnie w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury /rachunku, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury/ rachunku nastąpi po zaakceptowaniu złożonej dokumentacji zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Zapłata może obejmować należność tylko za uczestniczące osoby w imprezie. Potwierdzeniem jest lista obecności.

Kryteria:
- Cena - 100%
Jeżeli jednak okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.

Warunki współpracy:
- Umowa cywilna
- Miejsce realizacji zadania – Klub Senior + w Biesiekierzu

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 09.07.2020r. do godz. 12.00
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Program wyjazdów
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,
5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych - załącznik nr 3,
6. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych -załącznik nr 4
7. Kopie dokumentów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia nadane przez Polskie Towarzystwo Turystyczno -Krajoznawcze

Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1. Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2. Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

organizacja i przeprowadzenie wyjazdu jednodniowego_Szymbark.pdf

                                                                                                    Biesiekierz, 02.07.2020r.                                                                                                    Mariusz Sydoruk Dyrektor OPS

=======================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania

Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu do Szymbarku dla uczestników Klubu Senior+ w Biesiekierzu

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu do Szymbarku dla uczestników Klubu Senior+ w Biesiekierzu

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 02.07.2020r.
2) Termin składania ofert: 09.07.2020r.

IV. NABÓR OFERT
Wycieczka z przewodnikiem
Marcin Machocki
ul. Kazimierza Wyki 12/8
75-329 Koszalin -100pkt

V. WYBÓR OFERTY.
Wycieczka z przewodnikiem
Marcin Machocki
ul. Kazimierza Wyki 12/8
75-329 Koszalin

VI. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 10.07.2020r.

Mariusz Sydoruk Dyrektor OPS