NABÓR OFERT
NA USŁUGI INFORMATYCZNE

Przedmiot zamówienia:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Wymagania wobec oferenta:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności odpowiednie wykształcenie w kierunku realizacji zamówienia
3. Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Złożenie oferty wraz z oświadczeniem, że wykonawca zapoznał się ze opisem przedmiotu zamówienia, jest przygotowany do realizacji zadania i nie wnosi zastrzeżeń, co do jego treści.
2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.
3. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego.
4. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób, którymi dysponuje wykonawca.
Opis przedmiotu zamówienia:
-Usługi informatyczne w OPS w Biesiekierzu:
-kompleksowa obsługa informatyczna polegająca na zapewnieniu prawidłowego działania programów działających w OPS, miedzy innymi: Opieka-Zeto, Świadczenia Rodzinne – Zeto, Fundusz Alimentacyjny –Zeto, Dodatki mieszkaniowe- Zeto, Świadczenia wychowawcze - Zeto, Progman, Empatia, Home Banking, Rządowy Program Karty Dużej Rodziny, Platforma SEPI, Płatnik, w szczególności:
-instalacja znowelizowanych wersji do w/w programów
-konserwacja sprzętu komputerowego (1 raz na kwartał )
-dokonywanie bieżących napraw sprzętu w razie jego awarii ( wezwanie telefoniczne)
-usuwanie awarii serwera i sieci
-zabezpieczenie danych
-przywracanie utraconych danych oraz doradztwo w przypadku zaistnienia problemów związanych z praca sprzętu oraz oprogramowania systemów
-rozbudowywanie sieci teleinformatycznej
-administrowanie programami
-obsługa systemu ZUS-teletransmisja
-doradztwo w zakresie obsługi programów w celu wykonania sprawozdania
-przyjazd 4 razy w miesiącu do siedziby OPS oraz każdorazowo podczas\as awarii
-systematyczna archiwizacja istotnych danych na trwałym nośniku
-usunięcie awarii w ciągu 12 godz. Od otrzymania zgłoszenia awarii
-pomoc zdalna nad programami oraz komputerami w razie nagłej niegroźnej awarii.

Kryteria:
 Cena - 100%
Jeżeli jednak okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.

Warunki współpracy:
 Umowa cywilna zrealizowana od 01.01.2020r do 31.12.2020r.
 Miejsce realizacji zadania – OPS Biesiekierz

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 03.12.2019r. godz. 15.00
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,
Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1. Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2. Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

1.Nazwa zadania:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

2.Zamawiający:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
3. Oferent:
I. Nazwa: .............................................................................................
II. Adres: ..............................................................................................
III. Tel.: .................................................................................................
IV. Faks: ...............................................................................................
V. NIP: ..................................................................................................
VI. e-mail:..............................................................................................

4. Wycena zamówienia:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 07.11.2018r. zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę:

-cena ofertowa brutto za realizację miesięczną / całościowa przedmiotu zamówienia ……………………zł
( słownie …………………………………………………………………………………….)
-cena netto ……………………zł*
( słownie …………………………………………………………………………………….)

5. Oświadczamy, że:
Podana cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru Naszej oferty,
Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń,
Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą, przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

………………………………………………… …………………………………………….
(miejscowość i data) (podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta)

Załącznik nr 2

..............................................
Nazwa i adres oferenta
(pieczątka)

OŚWIADCZENIE

Nazwa zadania:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie
z przepisami prawa nakładającymi obowiązek ich posiadania,
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) wszystkie złożone przeze mnie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

………………………………………………… …………………………………………….
(miejscowość i data) (podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe –
usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 26.11.2019r.
2) Termin składania ofert: 03.12.2019r.

IV. NABÓR OFERT
Nie wpłynęła żadna oferta spełniająca wymogi zamawiającego

Biesiekierz, 09.12.2019r.

Dyrektor OPS: Mariusz Sydoruk