NABÓR OFERT
NA OBSŁUGĘ I KONSERWACJĘ URZĄDZEŃ GRZEWCZYCH KOTŁOWNI GAZOWEJ

Przedmiot zamówienia:
Obsługa i konserwacja urządzeń grzewczych kotłowni gazowej

Wymagania wobec oferenta:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności odpowiednie wykształcenie w kierunku realizacji zamówienia
3. Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Złożenie oferty wraz z oświadczeniem, że wykonawca zapoznał się ze opisem przedmiotu zamówienia, jest przygotowany do realizacji zadania i nie wnosi zastrzeżeń, co do jego treści.
2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.
3. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego.
4. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób, którymi dysponuje wykonawca.

Opis przedmiotu zamówienia:
- obsługa serwisowa, tj. dozór, konserwacja i drobne naprawy w kotłowni gazowej w budynku Centrum Opieki Zdrowotnej i Społecznej, Biesiekierz 13 wszystkich urządzeń znajdujących się w kotłowni, w tym przede wszystkim:
-kotłów gazowych firmy De Dietrich
-wymiennika ciepłej wody
-stacji uzdatniania
-sieci CO
-automatyki sterującej
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
-regulacja urządzeń kotłowni i ustawienia parametrów pracy wg potrzeb
-kontrola pracy urządzeń-1 raz w miesiącu
-roczny przegląd kotłowni- po sezonie grzewczym
-usuwanie drobnych awarii w jak najkrótszym czasie
-wykonywanie czynności naprawczych wraz z dostawą niezbędnych części i materiałów
-w przypadku awarii obsługa serwisowa w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od zgłoszenia
-ścisła współpraca z zamawiającym lub osobą przez niego wskazaną.

Kryteria:

 Cena - 100%
Jeżeli jednak okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.

Warunki współpracy:
 Umowa cywilna zrealizowana od 01.01.2019r do 31.12.2019r. Serwis nie obejmuje okresu letniego w miesiącach od czerwca do końca sierpnia.
 Miejsce realizacji zadania – OPS Biesiekierz

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 30.11.2018 godz. 15.00
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,

Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1. Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2. Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

1.Nazwa zadania:

Obsługa i konserwacja urządzeń grzewczych kotłowni gazowej

2.Zamawiający:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz

3. Oferent:
I. Nazwa: .............................................................................................................
II. Adres: ..............................................................................................................
III. Tel.: .................................................................................................................
IV. Faks: ...............................................................................................................
V. NIP: ..................................................................................................................
VI. e-mail:..............................................................................................................

4. Wycena zamówienia:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 09.11.2018r. zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę:

-cena ofertowa brutto za realizację miesięczną / całościowa przedmiotu zamówienia ……………………zł
( słownie …………………………………………………………………………………….)
-cena netto ……………………zł*
( słownie …………………………………………………………………………………….)

• Niepotrzebne skreślić

5. Oświadczamy, że:

Podana cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru Naszej oferty,
Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń,
Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą, przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

………………………………………………… …………………………………………….
(miejscowość i data) (podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta)

Załącznik nr 2

..............................................
Nazwa i adres oferenta
(pieczątka)

OŚWIADCZENIE

Nazwa zadania:
Obsługa i konserwacja urządzeń grzewczych kotłowni gazowej

oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie
z przepisami prawa nakładającymi obowiązek ich posiadania,
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) wszystkie złożone przeze mnie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

………………………………………………… …………………………………………….
(miejscowość i data) (podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta)