ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO , KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów w szkołach oraz innych osób w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” na terenie gminy Biesiekierz”.

1. Zamawiający. Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, Biesiekierz 13, 76-039 Biesiekierz, NIP: 669-11-76-519, realizujący wieloletni rządowy program „Posiłek w szkole i w domu ” na lata 2019-2023 (M.P. z 2018 r., poz.1007).

2. Przedmiot zamówienia:
„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów w szkołach oraz innych osób w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” na terenie gminy Biesiekierz”.

3.Posiłki: jedno gorące danie w formie:
1.2 razy w tygodniu zupa z wkładka mięsną i pieczywem
2.3 razy w tygodniu drugie danie.
Gramatura posiłków:
- zupa – 0,5 litra + pieczywo + wkładka mięsna -100g
- ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200g
- mięso lub ryba (filet) – 120 g
- surówki, jarzyny – 100 g
- kompot – 200 ml

4. Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków:

Posiłki dla dzieci muszą spełniać wymagania żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. i art. 52 c ust.6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2015 poz. 594 i 1893 oraz z 2016r. poz.65 ze zm.). Powyższe dotyczy również osób dorosłych, niesamodzielnych.
1. Posiłki z dowozem zorganizowanym w Państwa zakresie.
2. Posiłki jednodaniowe obejmują: dwa razy w tygodniu zupa z wkładką mięsną i pieczywem, trzy razy drugie danie + surówka + sok owocowy lub kompot ( z małą zawartością cukru).
3. Wykonawca będzie podawał dekadowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół z co najmniej
tygodniowym wyprzedzeniem. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorem Szkoły.
4. W jadłospisie musi znajdować się informacja o występujących w potrawach alergenach: musi być sporządzona legenda co oznaczają symbole liczbowe, które muszą być zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 1169/2011 w sprawie przekazania konsumentom informacji na temat żywności.
5. Alergeny powinny być podane osobno dla każdej potrawy (dla zupy, dla napoju, dla surówki itp.).
6. Osoby korzystające z posiłku powinny otrzymywać trzy razy w tygodni sok lub kompot z niską zawartością cukru,
nieprzekraczającą dopuszczalnej normy oraz trzy razy w tygodniu surówkę.
7. W każdym dniu powinna być co najmniej jedna porcja z grupy mięs, jaja, orzechów, nasion strączkowych oraz warzyw i owoców (zupy muszą być wzbogacone wkładką mięsną).
8. Co najmniej raz w tygodniu powinna być podawana porcja rybna.
9. Temperatura posiłków powinna mieć odpowiedną temperaturę- zupa 75ºC, drugie danie 63ºC, w związku z tym posiłki powinny być dostarczone do szkoły w odpowiednich godzinach ustalonych z Dyrektorem Szkoły.
10. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
11. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego nie później niż 12 godzin przed spożyciem. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.
12. Dowożone posiłki winny być dostarczone w termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożywaniu. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

5. Miejsca dostaw posiłków:
a) Szkoła Podstawowa w Starych Bielicach
b) Szkoła Podstawowa w Biesiekierzu
c) Szkoła Podstawowa w Świeminie
d) Środowiskowy Dom Samopomocy w Biesiekierzu

6. Szacunkowa liczba dożywianych dzieci we wszystkich szkołach będzie wynosić 50 uczniów.
Szacunkowa liczba osób niesamodzielnych objętych wsparciem – 20 / w zależności od potrzeb.
Zamawiający zastrzega, że podana liczba uczniów korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków. Liczba dzieci może być weryfikowana z 1 – dniowym wyprzedzeniem.

7. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków i wszystkie związane z tym szczegóły należy uzgodnić bezpośrednio z dyrektorami szkół. Wykonawca powinien stworzyć możliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych uczniów w danej szkole.

8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b)sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c)zdolności technicznej lub zawodowej ( zał. Nr. 2).

9. Termin realizacji umowy: od 7 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. z wyłączeniem okresu wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki ustalonych przez poszczególne placówki oświatowe, zaś dla osób niesamodzielnych na bieżąco w dni robocze każdego tygodnia od 2 stycznia 2020r. do 31 grudnia 2020r.
10. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.

11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów w szkołach oraz innych osób w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” na terenie gminy Biesiekierz”.

12. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę wraz z załącznikami, oświadczeniem, iż w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, oferent zrealizował lub nadal realizuje 3 odpowiadające swoim rodzajem usługi stanowiące przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi je, a także miesięcznym jadłospisem należy złożyć do dnia 24.10.2019r. , do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, 76-039 Biesiekierz, Biesiekierz 13, pok. nr 4.

Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie procedury o udzielenie zamówienia nastąpi na sesji niejawnej komisji rozpatrującej oferty w dniu 24.10.2019 r. do godz. 14.00. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi nie tylko atrakcyjną ofertę cenową , urozmaicony jadłospis, ale również zatrudnia pracowników na podstawie umowy uregulowanej przepisami kodeksu pracy. O wyniku postępowania o zamówienie Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej OPS w Biesiekierzu oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka pomocy Społecznej w Biesiekierzu

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny

formularz-ofertowy-na-2019-zalacznik-nr-1-1.doc

Wyjaśnienia dodatkowe-dodano 21.10.2019r.

Gramatura posiłków podana w punkcie 3 dotyczy porcji przygotowywanych dla osób dorosłych niesamodzielnych korzystających z posiłków w Środowiskowym Domu Samopomocy w Biesiekeirzu.

Gramatura posiłków dla dzieci:
- zupa – 0,3 litra + pieczywo + wkładka mięsna-100g
- ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200g
- mięso lub ryba (filet) – 100 g
- surówki, jarzyny – 100 g
- kompot – 200 ml

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowego–
„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów w szkołach oraz innych osób w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” na terenie gminy Biesiekierz”.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczniów w szkołach oraz innych osób w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu” na terenie gminy Biesiekierz”.

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 17.10.2019r.
2) Termin składania ofert: 24.10.2019r.

IV. NABÓR OFERT
1. ADAMUS PHU
Paweł Usidus
75-130 Koszalin, ul. Szarych Szeregów 1
NIP 669-228-68-94

V. WYBÓR OFERTY.
ADAMUS PHU
Paweł Usidus
75-130 Koszalin, ul. Szarych Szeregów 1
NIP 669-228-68-94

VI. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 25.10.2019r.

Dyrektor OPS Mariusz Sydoruk