NABÓR OFERT
NA USŁUGI INFORMATYCZNE

Przedmiot zamówienia:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

Wymagania wobec oferenta:
1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2.Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności odpowiednie wykształcenie w kierunku realizacji zamówienia
3.Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
4.Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1.Złożenie oferty wraz z oświadczeniem, że wykonawca zapoznał się ze opisem przedmiotu zamówienia, jest przygotowany do realizacji zadania i nie wnosi zastrzeżeń, co do jego treści.
2.Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.
3.Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego.
4.Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób, którymi dysponuje wykonawca.

Opis przedmiotu zamówienia:
-Usługi informatyczne w OPS w Biesiekierzu:
-kompleksowa obsługa informatyczna polegająca na zapewnieniu prawidłowego działania programów działających w OPS, miedzy innymi: Opieka-Zeto, Świadczenia Rodzinne – Zeto, Fundusz Alimentacyjny –Zeto, Dodatki mieszkaniowe- Zeto, Świadczenia wychowawcze - Zeto, Progman, Empatia, Home Banking, Rządowy Program Karty Dużej Rodziny, Platforma SEPI, Progman, Płatnik, w szczególności:
-instalacja znowelizowanych wersji do w/w programów
-konserwacja sprzętu komputerowego (1 raz na kwartał )
-dokonywanie bieżących napraw sprzętu w razie jego awarii ( wezwanie telefoniczne)
-usuwanie awarii serwera i sieci
-zabezpieczenie danych
-przywracanie utraconych danych oraz doradztwo w przypadku zaistnienia problemów związanych z praca sprzętu oraz oprogramowania systemów
-rozbudowywanie sieci teleinformatycznej
-administrowanie programami
-obsługa systemu ZUS-teletransmisja
-doradztwo w zakresie obsługi programów w celu wykonania sprawozdania
-przyjazd 4 razy w miesiącu do siedziby OPS oraz każdorazowo podczasas awarii
-systematyczna archiwizacja istotnych danych na trwałym nośniku
-usunięcie awarii w ciągu 12 godz. od otrzymania zgłoszenia awarii
-pomoc zdalna nad programami oraz komputerami w razie nagłej niegroźnej awarii.

Kryteria:
-Cena - 100%
Jeżeli jednak okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.

Warunki współpracy:
-Umowa cywilna zrealizowana od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
-Miejsce realizacji zadania – OPS Biesiekierz

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 07.12.2023r. godz. 15.00
1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,

Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1.Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego -       Gmina Biesiekierz
     Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
     Biesiekierz 13,
     76-039 Biesiekierz
2.Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3.Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny

formularz ofertowy.pdf

Klauzula informacyjna

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
/-/ Mariusz Sydoruk

=====================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe – usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługi informatyczne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

III.DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1)Data: 30.11.2023r.
2)Termin składania ofert: 07.12.2023r.

IV. NABÓR OFERT:
1.Ireneusz Marek Hryniewicz
Kotłowo 1/3
76-039 Biesiekierz – 100,00pkt

2.Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o.
ul. 4 Marca 38
75-708 Koszalin - 86,38pkt

V.WYBÓR OFERTY.
Ireneusz Marek Hryniewicz
Kotłowo1/3
76-039 Biesiekierz

VI.UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 13.12.2023r.
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
/-/ Mariusz Sydoruk