ZAPYTANIE OFERTOWE

„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Feniks” w Biesiekierzu w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu”.

1.Zamawiający.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, Biesiekierz 13, 76-039 Biesiekierz, NIP: 669-11-76-519, realizujący wieloletni rządowy program „Posiłek w szkole i w domu ” na lata 2019-2023 (M.P. z 2018 r., poz.1007).

2.Przedmiot zamówienia:
„Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Feniks” w Biesiekierzu w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu”.

3.Posiłki: jedno gorące danie w formie:
1) 2 razy w tygodniu zupa z wkładką mięsną i pieczywem
2) 3 razy w tygodniu drugie danie.

4. Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków:
1) Posiłki obejmują:
-obiad – zupa 2 raz w tygodniu: zupa z wkładką mięsną oraz pieczywem (minimum 2 kromki na osobę), temperatura 70°C (+/-3°C);
-obiad - drugie danie 3 razy w tygodniu: gramatura nie mniej niż 500 gram i kaloryczność nie mniej niż 700 kcal; jadłospis powinien być urozmaicony; rodzaj potrawy nie może powtarzać się w tym samym tygodniu; w tygodniu powinien być dostarczany co najmniej 2 razy obiad z drugim daniem mięsnym lub rybnym wraz z surówką; każdy posiłek powinien zawierać produkty będące źródłem białka zwierzęcego (mięso wieprzowe i wołowe, drób, ryby lub nabiał) uzupełnione o produkty będące źródłem białka roślinnego (jarzyny, surówki, sałatki, owoce) oraz ziemniaki (zamiennie kaszę, ryż, makaron); temperatura 70°C (+/-4°C);

2) Warunki dotyczące jakości przygotowywanych posiłków:
Wykonawca przedstawia jadłospis do akceptacji z tygodniowym wyprzedzeniem

3) Warunki dotyczące transportu posiłków:
Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem (samochód spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności). Transport posiłków powinien odbywać się w termosach termoizolacyjnych zapewniających właściwą ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek odbierania termosów oraz ich mycia i wyparzania. Usługa musi być wykonana zgodnie z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.

4) Warunki dotyczące ilości przygotowywanych posiłków:
Liczba dostarczanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji uczestników, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczanych posiłków w trakcie realizacji usługi.
W przypadku zmniejszenia liczby żywionych osób, Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania łącznej wartości zamówienia, czyli zamówienia mniejszej liczby posiłków, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.

5)Osoba wyznaczona przez Kierownika ŚDS „Feniks” będzie przekazywała informację o przewidywanej liczbie posiłków telefonicznie w dniu dostawy do godziny 8.00 pod nr telefonu wskazany przez Wykonawcę.

6)Inne warunki:
a.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa.
b.Dystrybucją posiłków na terenie siedziby ŚDS Feniks w Biesiekierzu zajmować się będą pracownicy Zamawiającego.
c.Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli w zakresie zgodności dostarczonych posiłków z wymogami Zamawiającego pod względem wagowym i podtrzymania odpowiedniej temperatury dostarczanych posiłków.
d.Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą dni, w których dostawa obejmować będzie zupę lub II danie.

5.Miejsca dostaw posiłków:
Środowiskowy Dom Samopomocy w Biesiekierzu, 76-039 Biesiekierz 13

6.Szacunkowa liczba dożywianych osób -10
Zamawiający zastrzega, że podana liczba uczniów korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

7.Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków i wszystkie związane z tym szczegóły należy uzgodnić bezpośrednio z kierownikiem ŚDS „Feniks”. Wykonawca powinien stworzyć możliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych uczestników ŚDS.

8.Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- złożą ofertę zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania wraz z kompletem wymaganych oświadczeń i dokumentów;
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiada aktualne zezwolenia Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego oraz możliwości prowadzenia cateringu – Wykonawca dołącza kserokopię ww. zezwolenia,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie wykonawcy,

9.Kryterium wyboru oferty:

Cena: 100% (max 100 pkt)

Cena to całkowity koszt tygodniowego wyżywienia 1 osoby obliczany w następujący sposób: Cena zupy x 2 + cena drugiego dania x 3 = Cena podlegająca ocenie
Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania ceny oferty najkorzystniejszej (Cmin) z ceną podaną w ofercie rozpatrywanej (Cr), tj:

C = Cmin/ Cr x 100 pkt

Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty.
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Punkty liczone będą z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej.

10.Termin realizacji umowy: marzec-grudzień 2023 r. dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy

11.Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.

12.Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Zapytanie ofertowe do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Feniks” w Biesiekierzu w ramach wieloletniego programu rządowego „Posiłek w szkole i w domu”

13.Miejsce i termin złożenia ofert:
Wymagane dokumenty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, 76-039 Biesiekierz 13, w terminie do 10.02.2023 r. godz. 12:00.

Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie procedury o udzielenie zamówienia nastąpi na sesji niejawnej komisji rozpatrującej oferty w dniu 14.02.2023r. do godz. 14.00. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi nie tylko atrakcyjną ofertę cenową , urozmaicony jadłospis, ale również zatrudnia pracowników na podstawie umowy uregulowanej przepisami kodeksu pracy. O wyniku postępowania o zamówienie Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej OPS w Biesiekierzu oraz tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny

 formularz ofertowy

=======================================================================

Biesiekierz, 17.02.2023r.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Biesiekierzu nie wyłoniono oferenta, z powodu braku ofert .