NABÓR OFERT
NA USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ
W BUDYNKU OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BIESIEKIERZU

Przedmiot zamówienia:
Usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

Wymagania wobec oferenta:
1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2.Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności odpowiednie wykształcenie w kierunku realizacji zamówienia
3.Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
4.Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku następuje poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1.Złożenie oferty wraz z oświadczeniem, że wykonawca zapoznał się ze opisem przedmiotu zamówienia, jest przygotowany do realizacji zadania i nie wnosi zastrzeżeń, co do jego treści.
2.Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego.
3.Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób, którymi dysponuje wykonawca.

Opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu w szczególności:
1.całościowe zamiatanie i zmywanie podłóg, odkurzanie wykładzin podłogowych – każdorazowo,
2.zamawiający zapewnia wszelkie środki czyszcząco-dezynfekujące, artykuły czystości w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, niezbędne do starannego wykonania zlecenia oraz ich zakup i dostawa jest kosztem Wykonawcy,
3.wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w sprzęt czyszczący: odkurzacze, mopy itp.
4.sprzątanie pokoi biurowych (odkurzanie i mycie podłogi, ścieranie kurzy z parapetów, mebli, poręczy i sprzętów) – każdorazowo,
5.porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja łazienek i ich wyposażenia (miski sedesowe, umywalki, lustra, baterie łazienkowe itp.) - każdorazowo
6.utrzymanie czystości w korytarzach– każdorazowo,
7.opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków we wszystkich pomieszczeniach – każdorazowo,
8.usuwanie odpadków i zanieczyszczeń z korytarzy, opróżnianie pojemników w niszczarkach do papieru – każdorazowo,
9.wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) – każdorazowo,
10.mycie koszy na śmieci – raz w miesiącu,
11.mycie drzwi– raz w miesiącu,
12.zmywanie glazury w pomieszczeniach kuchennym, łazienkach i wc – raz w miesiącu,
13.mycie okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych – raz na trzy miesiące,
14.czyszczenie i konserwacja wykładzin podłogowych w tym dywanowych – raz na pół roku,
15.czyszczenie rolet i żaluzji – raz na pół roku,
16.inne czynności zlecone przez Zamawiającego, związane z utrzymaniem czystości wewnątrz budynku,
17.zamykanie drzwi wewnętrznych (od pomieszczeń biurowych) i okien po sprzątnięciu pomieszczeń,
18.otwarcie oraz zamknięcie budynku OPS,
19.przestrzeganie obowiązujących przepisów ppoż. i bhp,
20.przeszkolenia osób wykonujących usługę w imieniu Wykonawcy w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o ochronie danych osobowych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.
21.Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem,
22.Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przedstawi listę personelu sprzątającego, godziny w których będzie wykonywana usługa oraz harmonogram sprzątania,

Kryteria:
-Cena - 100%
Jeżeli jednak okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym.

Warunki współpracy:
-Umowa cywilna zrealizowana od 01.01.2023r. do 31.12.2023r.
-Miejsce realizacji zadania – OPS Biesiekierz

Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 08.12.2022r. godz. 15.00
1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,

Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1.Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2.Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3.Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny

formularz ofertowy i oświadczenie

========================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe – usługi sprzątania pomieszczeń
w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

III.DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1)Data: 01.12.2022r.
2)Termin składania ofert: 08.12.2022r.

IV. NABÓR OFERT
1.Joanna Jarząbek
ul. Brytyjska 4/5
75-430 Koszalin – 100,00pkt

2.Filmar sp. z o.o.
ul. Słupska 31/3
77-140 Kołczygłowy – 50,81pkt

3.MOLLY HANNA ROCHOWIAK-PATAN
ul. Bobrownicka 40
61-306 Poznań – 52,12pkt

V.WYBÓR OFERTY.
Joanna Jarząbek
ul. Brytyjska 4/5
75-430 Koszalin

VI.UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 13.12.2022r.

Dyrektor OPS Mariusz Sydoruk