Biesiekierz, dnia 19.05.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
e-mail: ops@biesiekierz.eu

zwraca się prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej zamówienia pn.:

„Organizacja wypoczynku letniego w Tatrach dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat”

1.Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w Tatrach dla 20 osób - dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku do zapytania ofertowego.

2.Termin wykonania zamówienia
między 20 lipca 2022r, a 15 sierpnia 2022r.

3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych

4.Złożona oferta musi zawierać:
1)Nazwę i adres oferenta.
2)Cenę oferty (netto i brutto).
3)Termin ważności oferty.
4)Oferta musi być opatrzona pieczątką i podpisem oferenta.
5)Do oferty należy załączyć:
1.aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i po-średników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 sierpnia 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 548),
2.aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny opłacony dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro-wadzonej działalności gospodarczej,
3.wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z poda-niem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów po-twierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje),
4.opis obiektu/ kolonijnego/obozu ,
5.szczegółowy program zajęć do realizacji na kolonii
Dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy zastosowaniu formuły: „poświadczam za zgodność z oryginałem”.

5.Termin złożenia ofert upływa w dniu 26 maja 2022 r. o godz. 13:00

Oferty należy składać:
1.Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego –
Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2.Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3.Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6.Cenę oferty stanowi cena organizacji kolonii zgodnie opisem przedmiotu zamówienia dla 1 osoby.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

• cena 60%
• warunki zakwaterowania – 40%:

-zasady punktacji w kryterium zakwaterowanie:
-pokoje 2,3,4 i 5 osobowe z łazienkami - 20 pkt,
-pokoje 2,3,4 i 5 osobowe z łazienkami i z balkonem lub TV- 30 pkt
-pokoje 2,3,4 i 5 osobowe z łazienkami, balkonem i TV- 40 pkt

7. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia
Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udzielać będzie Mariusz Sydoruk –Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu. Tel. 94-31-80-316

Załączniki:
-Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
-formularz oferty,
-projekt umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

załączniki do zapytania ofertowego

projekt umowy

=======================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe
„Organizacja wypoczynku letniego w Tatrach dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat”

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
„Organizacja wypoczynku letniego w Tatrach dla dzieci i młodzieży w wieku 7 -16 lat”

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 19.05.2022r.
2) Termin składania ofert: 26.05.2022r.

IV. NABÓR OFERT
1.Robert Sajnaj LUTUR
20-301 Lublin,
ul. Fabryczna 15 lok. 12

Punktacja
-40 pkt warunki zakwaterowania
-60-pkt cena
Razem 100,00pkt

2. Biuro Usługowo turystyczne „ATLANTIC”
35-073 Rzeszów
ul. Pl. Wolności 12

Punktacja
-20 pkt warunki zakwaterowania
-33,85-pkt cena
Razem 53,85pkt

IV. WYBÓR OFERTY.
1. Robert Sajnaj LUTUR
20-301 Lublin,
ul. Fabryczna 15 lok. 12-100 pkt.

V. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-spełnia warunki zamówienia
-zdobyła najwyższą liczbę punktów

Biesiekierz, 30.05.2022r.

Dyrektor OPS Mariusz Sydoruk