NABÓR OFERT
NA ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DO SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BIESIEKIERZU

I. Zamawiający:
Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
NIP:4990527492
Tel. 94 3180316

II. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodu będącego na wyposażeniu Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu.

2.Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy.

3.Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.

4.Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.

5.Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN w systemie miesięcznym na podstawie prawidłowo wystawionej Faktury Vat z 14 dniowym terminem płatności liczonym od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

6.Płatności dokonywane są przelewem bankowym.

III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Dokumenty wymagane od Wykonawców:
1.Formularz ofertowy - załącznik nr 1.
2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnione wg wzoru stanowiącego- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa .
4.Kserokopia poświadczona z zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonywania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość stałego rabatu. Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy.
Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć 1)podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego, 2)podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
Do oferty należy załączyć dokumenty określone w punkcie III zapytania ofertowego.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, Biesiekierz 13, 76-039 Biesiekierz do dnia 22.12.2021r. do godziny 15.00. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta przed jego upływem wpłynie do Zamawiającego.
2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5.Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej - Mariusz Sydoruk, tel. 94 31 80 316

VI. WYBÓR OFERTY
1. Wykonawca określi cenę jednego litra benzyny bezołowiowej PB 95 na dzień zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego, obowiązującą na najbliższej stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
3. Kryteria oceny ofert :
Cena 100%

VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po podpisaniu umowy do 31.12.2022r.

VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli:
Nie zostanie złożona żadna oferta.
Cena złożonej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy.

IX. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego pn. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodu będącego na wyposażeniu Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu.

formularz paliwo 2022.pdf

======================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe – bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodu będącego na wyposażeniu Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodu będącego na wyposażeniu Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 15.12.2021r.
2) Termin składania ofert: 22.12.2021r.

IV. NABÓR OFERT
1.Stacja Paliw J.T.
J. Szapiaczan, T. Kłys Sp. J
75-122 Koszalin
ul. Szczecińska 31 E – 100,00pkt

V. WYBÓR OFERTY.
Stacja Paliw J.T.
J. Szapiaczan, T. Kłys Sp. J
75-122 Koszalin
ul. Szczecińska 31 E

VI. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 27.12.2021r.

Dyrektor Mariusz Sydoruk