NABÓR OFERT
NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych , których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
Tel/fax. 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu
II. Tryb udzielania zamówienia.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej w postaci schroniska dla bezdomnych:
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz (w oparciu o art. 101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018r. poz. 1508 ze zm.),
- potrzebującym pomocy w formie schronienia (z wyjątkiem małoletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz.
2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie skierowania do schroniska, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
3. Podmiot składający ofertę na schronisko dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt.1 następującego zakresu usług:
o całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
o jednego gorącego posiłku dziennie,
o środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
o niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
o pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
o zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
o prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny-opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności..
4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Biesiekierz dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
7. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilością dni udzielonego schronienia.
8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu
10. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

IV. Termin realizacji zamówienia:
Od momentu podpisania umowy do 30.04.2019 r.
V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania niezbędne:
• w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa w zakresie minimalnych standardów obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych.
VI. Warunki i zakres realizacji:
1. Zalecany zasięg realizacji – województwo zachodniopomorskie
2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
VII. Kryterium oceny ofert.
1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta
2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego)

VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
IX. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
o upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
o zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
o upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
6. Odpis statutu.
XII. Sposób i termin złożenia oferty:
1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu, Biesiekierz 13, 76-039 Biesiekierz, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2019r. do godziny 13:00 osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres mailowy: ops@biesiekierz.eu
3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
5. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Mariusz Sydoruk – Dyrektor Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu lub
Ewa Główczyk-Kowalczyk – Starszy specjalista
XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

zapytanie ofertowe.pdf

formularz-ofertowy-.pdf

oswiadczenie-o_spelnianiu-warunkow-udzialu-w postepowaniu-.pdf