NABÓR OFERT
NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH                               Z USŁUGAMI OPIEKUŃCZYMI

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz.

I.Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
Tel/fax. 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II.Opis przedmiotu zamówienia.
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
2.Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U.poz. 896).
3.Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie 1 osoba. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko. Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska z usługami opiekuńczymi oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki. Miejsce świadczenia usług: województwo zachodniopomorskie i okoliczne.

III.Termin realizacji zamówienia:
01.01.2022r. do 31.12.2022r.

IV.Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania niezbędne:
• w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa w zakresie minimalnych standardów obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych.

V.Warunki i zakres realizacji:
1.Zalecany zasięg realizacji – województwo zachodniopomorskie i województwa okoliczne.
2.Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
3.Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
4.Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

VI.Kryterium oceny ofert.
1.Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta
2.Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego)

VII.Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 13.10.2021r. godz. 15.00
1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,
Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1.Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2.Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3.Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4.Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
6.Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane
7.Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

VIII. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
6. Odpis statutu.

IX. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Mariusz Sydoruk – Dyrektor Ośrodku Pomocy Społecznej w Biesiekierzu lub
Ewa Główczyk-Kowalczyk – Starszy specjalista

X. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

załącznik nr 1.pdf

załącznik nr 2.pdf

=======================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe –
usługi schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, których ostatnim miejscem zamieszkania jest Gmina Biesiekierz

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługi schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, których ostatnim miejscem zamieszkania jest Gmina Biesiekierz

III. DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1) Data: 06.10.2021r.
2) Termin składania ofert: 13.10.2021r.

IV. WYBÓR OFERTY.
Stowarzyszenie Jesień oferta z dnia 08.10.2021r.
Nowy Jasiniec 45
86-010 Koronowo

V. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 18.10.2021r.

Dyrektor OPS Mariusz Sydoruk