NABÓR OFERT
NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
Tel/fax. 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej w postaci schroniska dla bezdomnych:
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz (w oparciu o art. 101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2020r. poz. 1285 ze zm.),
- potrzebującym pomocy w formie schronienia (z wyjątkiem małoletnich), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Biesiekierz.
2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie skierowania do schroniska, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
3. Podmiot składający ofertę na schronisko dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt.1 następującego zakresu usług:
- całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
- środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
- niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
- pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
- zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
- prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny-opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności..
4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Biesiekierz dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Ośrodka Pomocy Społecznej w Biesiekierzu
7. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilością dni udzielonego schronienia.
8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu
10. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

III. Termin realizacji zamówienia:
01.01.2022r. - 31.12.2022r.

IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1. Wymagania niezbędne:
• w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
• wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa w zakresie minimalnych standardów obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych.

V. Warunki i zakres realizacji:
1. Zalecany zasięg realizacji – województwo zachodniopomorskie
2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

VI. Kryterium oceny ofert.
1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta
2. Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego)

VII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 13.10.2021r. godz. 15.00
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dysponowanie potencjałem technicznym i finansowym) - załącznik nr 2,
Oferta wraz z załącznikiem winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W ramach zapytania ofertowego każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferty należy składać:
1. Osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego - Gmina Biesiekierz
Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13,
76-039 Biesiekierz
2. Przesłać na adres e-mail: ops@biesiekierz.eu W przypadku składania ofert w tej formie należy przesłać skan dokumentów.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
6. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

VIII. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
6. Odpis statutu.

IX. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Ewa Główczyk-Kowalczyk – Starszy specjalista

X. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.

załącznik nr 1 .pdf

załącznik nr 2.pdf

=======================================================================

Protokół z przeprowadzonego postępowania
zapytanie ofertowe –
usługi schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zamieszkania jest Gmina Biesiekierz

I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Biesiekierz Ośrodek Pomocy Społecznej w Biesiekierzu,
Biesiekierz 13
76-039 Biesiekierz
telefon: 94 3180-316
e-mail: ops@biesiekierz.eu

II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługi schroniska dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zamieszkania jest Gmina Biesiekierz

III.DATA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1)Data: 06.10.2021r.
2)Termin składania ofert: 13.10.2021r.

IV. WYBÓR OFERTY.
Stowarzyszenie Jesień oferta z dnia 08.10.2021r.
Nowy Jasiniec 45
86-010 Koronowo

V. UZASADNIENIE WYBORU:
Wybrana oferta:
-jest kompletna
-zdobyła najwyższą liczbę punktów, tj. 100
-spełnia warunki zamówienia

Biesiekierz, 18.10.2021r.
 Dyrektor OPS Mariusz Sydoruk